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【公文处理】机关公文质量考核工作程序【优秀范文】

时间:2023-05-15 00:35:02 来源:思哲公文网

机关公文质量考核工作程序对机关公文质量进行考核,是加强机关业务建设、提高公文质量和效用的一项重要举措。考评工作由两办联合组织,每年进行一次。做好这项工作,需要注意4个问题13个工作环节。一、制定方案考下面是小编为大家整理的【公文处理】机关公文质量考核工作程序【优秀范文】,供大家参考。

【公文处理】机关公文质量考核工作程序【优秀范文】


机关公文质量考核工作程序


对机关公文质量进行考核,是加强机关业务建设、提高公文质量和效用的一项重要举措。考评工作由两办联合组织,每年进行一次。做好这项工作,需要注意4个问题13个工作环节。

一、制定方案

考核方案是对年度考核工作的总体安排,由两办共同协商制定。

1.拟定方案。每年9月下旬,由两办协商拟定方案。方案主要包括考核内容、报文方式、时间安排、组实实施等。

2.下发通知。每年10月中旬,以两办名义,向所属各级党政机关、本级各部门、人民团体发出考核安排通知。

二、明确标准

考核标准是考核工作的基本依据,主要包括六个方面的内容。

1.公文内容。符合党和国家路线、方针、政策、法规及规章,符合省委、省政府及市委、市政府等党委政府的有关规定;情况属实,观点明确,表述准确;结构严谨层次清楚,条理清晰,简明扼要;措施意见切实可行,涉及有关方面的问题协商一致,与现行公文相衔接。

2.行文规则。行文确有必要;根据隶属关系逐级上报;公文运行方式和程序准确,联合行文符合有关规定;请示一文一事,报告中未夹带请示事项。一般请示事项应提前一周、紧急事项提前3个工作日报送,特殊情况须说明原因和前期办理过程。

3.文字规范。语法无误,逻辑严密,文句通顺,无错漏别重字;标点符号使用正确,语气、措辞得体;引文名称、文号、内容正确,机构名称、人名、地名、数字、计量单位、附件等准确无误。

4.体例格式。密级程度适当、标注位置正确;紧急程度适当;发文机关标识规范;发布形式与适用范围一致,文种使用准确;发文字号要素齐全,字体、位置准确;请示、报告标注签发人;请示件在附注处有联系人姓名和电话;标题无缺项,字体字号规范,标点使用正确,回行词意完整;主送机关全面、准确;抄送机关无错漏;附件标注准确、前后一致;成文日期标注、发文机关署名、印章加盖位置、使用标注、主题词标引、印刷版记正确。

5.印刷装订。公文印刷规范美观、公正清晰,装订规范,无叠页、错页和漏页。

6.电子公文处理。电子公文系统专人专管,安全畅通;报送数据格式规范,回复及时。

三、组织实施

1.考核培训。每年考核工作开始后,对考核组工作人员进行一次系统培训,明确考核内容、要求和标准。

2.初评打分。对各单位年终报送的参评公文随机抽取的日常报送公文,按照考核标准和评分细则,逐件逐条对照检查、评比打分、汇总排序。

3.综合评审。考核领导小组对初评情况进行审核,根据确定的统一比例,按得分由高到低依次选定一、二、三等奖获奖单位推荐名单,报分管领导审批。

四、通报结果

1.及时表彰。考核结束后,以两办联合名义通报本级党政机关公文质量考核情况,对获奖单位予以表彰,并将考核结果送综合考评。

2.组织讲评。召开党政机关公文质量工作座谈会,通报考评情况,详细讲评考核中出现的各种问题,交流公文处理经验。

这项工作最需要注意的是:真正把公文质量好的单位评选出来,供其他单位学习借鉴,防止搞平衡、搞照顾,使公文质量评比工作流于形式。

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