库存量管理作业细则□存量基准设定第一条预估月用量设(修)订(一)用量稳定的材料由主管人员依据去年的平均月用量,并参酌今年营业的销售目标与生产计划设定,若产销计划有重大变化(如开发或取消某一下面是小编为大家整理的2023库存量管理作业细则,供大家参考。
库存量管理作业细则
□ 存量基准设定
第一条 预估月用量设(修)订
(一)用量稳定的材料由主管人员依据去年的平均月用量,并参酌今年营业的销售目标与生产计划设定,若产销计划有重大变化(如开发或取消某一产品的生产,扩建增产计划等)应修订月用量。
(二)季节性与特殊性材料由生产管理人员于每年3、6、9、12月的25日以前,依前三个月及去年同期各月份的耗用数量,并参考市场状况,拟订次季各月份的预计销售量,再乘以各产品的单位用量,而设定预估月用量。
第二条 请购点设定
(一)请购点——采购作业期间的需求量加上安全存量。
(二)采购作业期间的需求量——采购作业期限乘以预估月用量。
(三)安全存量——采购作业期间的需求量乘以25%(差异管理率)加上装船延误日数用量(欧、美地区15天用量,日本与东南亚地区7天用量)
第三条 采购作业期限
由采购人员依采购作业的各阶段所需日数设定,其作业流程及作业日数(公自订)经主管核准,送相关部门作为请购需求日及采购数量的参考。
第四条 设定请购量
(一)考虑要项:采购作业期间的长短,最小包装量及最小交通量及仓储容量。 (二)设定数量:外购材料的欧美地区每次请购三个月用量,亚洲地区为二个月用量,内购材料则每次请购25天用量。
第五条 存量基准建立
生产管理人员将以上存量管理基准分别填入“存量基准设定表”(附表13.1.5)呈总经理核准,送物料管理建档。
□ 请购作业
第六条 请购单提出时由物料管理单位,利用电脑(人工作业)查询在线量、库存量及安全存量填入以利审核,其无误后送采购单位办理采购。
□ 用料差异管理作业
第七条 用料差异管理基准
(一)上旬(1~10日)实际用量超出该旬设定量×%以上者(由公司自订)。
(二)中旬(1~20日)实际用量超出该旬设定量×%以上者(由公司自订)。
(三)下旬(即全月)实际用量超出全月设定量×%以上者(由公司自订)。
第八条 用料差异反应及处理
生产管理人员于每月5日前针对前月开立“用料差异反应表”(附表13.1.6),查明差异原因及拟订处理措施,研判是否修正“预估月量”,如需修订,应于反应表“拟修订月用量”栏内修订,并经总经理核准后,送物料管理单位以便修改存量基准。库存查询及采取措施
第九条 库存查询
物料管理人员接获核准修订月用量的“用料差异反应表”(附表13.1.6)后应立即查询“库存管理表”(附表13.1.7),查询该等材料的在线量反进度,研判是否需要修改交货期。
第十条 采取措施
物控人员研判需修改交货期时,应填具“交货期变更联络单”(附表13.1.8)送请采购单位采取措施,采购单位应将处理结果于“采购单位答复”栏内填妥,送回物控人员列入管理。
□ 存量管理作业部门及其职责
第十一条 物控人员
为材料存量管理作业中心,负责月使用量基准设(修)订,用料差异分析及采取措施。
第十二条 采购单位
负责各项材料内、外购别的设(修)订,采购作业期限设(修)订及采购进度管理与异常处理。
附表13.1.2
材料预算暨存量基准明细表
定期
NO:
修订
填表: 年 月 日
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名称 规格
|
单
|
后三个 月预算用量 |
平均 |
预月
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存 |
请购 周期 |
进货 期间 |
存量
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请购点 |
请购量 |
最高 存量 |
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材料编号
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(代号)
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位
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月
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月
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月
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月用量 |
用 估量 |
量 管 制方式 |
日数
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需用 数量 |
日数
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需用 数量 |
数量
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可用 日龄 |
数量
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可用 日数 |
数量
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可用 日数 |
数量
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可用 日数 |
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经理: 主管: 经办:
附表13.1.3
常备材料控制表
单位
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变 |
预估 |
存量 |
请购 周期
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进货 期间
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安全 存量
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请购点
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请购量
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最高 存量
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日期
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进
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发
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库存量
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请购 |
请购参考量
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更 日 期
|
月 用量
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管制 方式
|
日 数
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需用 数量
|
日 数
|
需用 数量
|
可用 日数
|
数
量
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可用 日数
|
数
量
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可用 日数
|
数
量
|
可用 日数
|
数
量
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月
|
日
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厂 量
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出
量
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数
量
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可用 日数
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未到量
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数 量
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可用 日数
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存
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量
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管
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制 |
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基
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准
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附表13.1.4
材料使用量差异分析月报表
年 月 日
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单
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最近三个月实际使用量 |
当月
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差 异 量 |
差 异 率 |
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用料预 算部门
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材料 编号
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名称 规格
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位
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月
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月
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月
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预算 用量 |
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异常 原因
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处理 对策
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主管批 示
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经理: 主管: 经办:
附表13.1.5
存量基准设定表
材 料 编 号
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品 名 规 定
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单
位 |
采购 区分
|
去年平均 月用量
|
设定月用量
|
安全存量
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请购点
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设 定 请 购 量 |
最小 包装 量及 货板 量
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合计
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合计
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天数
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数量
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天数
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数量
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用料设定部门主管: